Comme tout particulier, la commune doit conserver ses papiers les plus importants pour y avoir recours, éventuellement pour justifier d’un droit mais aussi dans un but de documentation historique.
Les archives municipales de Sens sont anciennes, à l’instar de la commune elle-même.
Le document le plus ancien conservé n’est-il pas une copie sur parchemin de 1225 de la Charte d’affranchissement de la cité par Philippe Auguste ? l’original, perdu, était de 1189. Malheureusement de grosses lacunes sont à déplorer, en particulier pour le 17e siècle. Si la Ville de Sens conserve les registres de délibérations du Conseil municipal de 1561 à 1587, la série ne reprend qu’en 1718. Les archives détiennent également des registres de comptabilité de 1436 à 1589 mais surtout la série assez complète des registres (dont les plus anciens remontent à 1571) des 16 paroisses sénonaises de l’Ancien régime ainsi qu’une charte de 1511 organisant trois foires et créant le marché du lundi.